Family Roots II manuál
(první část)
Protože už v minulém číslem jsem uvedl, jak zhruba tento program pracuje, začínám tentokrát až druhou kapitolou, kde se dozvíte vše podstatné. Počínaje druhou kapitolou tedy můžete vzít svůj anglický manuál a podle čísla kapitol se orientovat v textu a v obrázcích. Doporučuji uložení tohoto článku jako textu a pozdejší vytisknutí na papír.
2: První Kroky
Tato kapitola bude pojednávat o prvních krocích při používání programu Family Roots. Pokud už patříš mezi zkušené uživatel předcházející verze, mužeš tuto kapitolu také přeskočit.
Každopádně doporučuji zapnout počítat ;) a vložit do disketové jednotky A disk s nápisem Family Roots. Program se automaticky spustí a objeví se pracovní obrazovka. Na ní uvidíš základní oblast, kde můžeš vytvářet a upravovat svůj zvětšující se rodinný strom. Pro začátek jsem pro vás připravil demosoubor, který se ti ihned po nahrátí ukáže. Jedná se o fiktivní rodinu, vytvořenou tak, abys zhruba pochopil, jak program pracuje. S tímto stromem si můžeš pohrát a zkusit zjistit co všechno se dá s programem dělat. Potom vyber ikonu 'P', tak se dostaneš do obrazovky Preferencí najeď na ikonu 'CLEAR', čímž smažeš demo soubor z paměti. Klikni na 'SCREEN' ikonu a vrátíš se do pracovní obrazovky. Jak vidíš, ta je teď naprosto prázdná, začněme tedy vytvářet zápisy na samotné obrazovce.
Vyber ikonu 'N' z menu, objeví se obdelník, ten reprezentuje jednoho člověka. Pohni s myší a obdelník ji bude následovat. Stiskni levý button na místě, kde si přeješ obdelník umístit. S každým prvkem můžeš kdykoliv pohnout tak, že na něj najedeš myší, stiskneš levý button, držíš ho, přemístíš na požadovanou pozici a pustíš. Teď dáme tvému člověku nějaké jméno.
Pohni kuzorem na obdelník a stiskni jednou pravý button. Zobrazí se databáze našeho fiktivního příbuzného, kurzor je umístěn nahoře, přemísti se vedle 'Forename' (jméno). Do této kolonky zapiš nějaké jméno a stiskni RETURN. Jak sám vidíš, náš obdelník má teď jméno. Vrať se ještě jednou do databáze a pohni kurzorem dolů na 'Birth' (narození). Tady zapiš datum oddělené lomítkem '/'. Prosím uvědom si, že musíš uvést celé datum narození, tedy například 3/5/1932, ne 3/5/32, v takovém případě se bude jednat o 'Date Error'.
Teď vytvoříme našemu člověku manželku. Stejně jako předtím vstoupíme do jeho databáze, ale tentokrát vybereme ikonu 'MARRIAGE' (manželství). Jelikož až dosud žádné manželství neexistuje, program nás vyzve, abychom nějaké vytvořili. Zvolíme-li 'YES' (ano), objeví se prazdná databáze manželky. Umísti kurzor vedle 'Forename' a zapiš nějaký text.
Stiskem RETURNu se vrať zpět do databáze našeho člověka (odteďka má referenci jako 'Subject'). Z jeho databáze se dozvíš, že, že počet manželství je nyní jedna. Opětovným stiskem RETURNu se přeneseš do základní obrazovky, a v případě, že máš zvolený největší zoomovací režim, uvidíš i manželčino jméno. Náš člověk může být v příbuzenském vztahu i s dalšími lidmi. Propojení v základní obrazovce pak program vytvoří automaticky. Celý systém může být chápán pracovní stůl, nejdřív vytvoříme malinkou část rodiny a tu pak připojíme k hlavnímu stromu. Tak pracuje základní idea Family Tree, grafické zobrazení je vytvářené skrze databázi.
V dalších kapitolách se dočteš o dalších věcech okolo příbuzenských vztahů apod. Před tím než začneš s vytvářením vlastního rodinného stromu, ti doporučuji, abys nahrál demostrační soubor z disku a zkusil si zaexperimentovat s funkcemi pro textovou manipulaci a grafiku. Demostrační soubor můžeš nahrát jedině v obrazovce preferencí, do ní se dostaneš tak, že na základní obrazovce stiskneš 'P'. Umístíš textový soubor vedle položky 'Filename', napíšeš 'DEMO' a pak vybereš myší ikonu 'LOAD'. Program tě upozorní na možnou ztrátu práce, kterou jsi vytvořil. Tentokrát na tom však nezáleží, takže vybereš 'LOAD' ještě jednou.
3: Systém ID a papírová práce
Je nezbytné vystavět dokumentační systém tak, aby pracoval dobře ve spojitosti s počítačovým programem. Nejjednodušší a nejlehčí cestu je začít se složkou A4. Každý jednotlivec má v rodinném stromu svůj vlastní identifikační kód. Tyto kód začínají kombinací AA00, zvyšují se až do AA99 a dále pokračují od AB00 atd. Jakmile je jednou nějaké identifikační číslo obsazeno, nikdy nemůže být použito znovu, dokonce ani v případě smazaní osoby.
Stejně jako při sbírání dopisů, fotografií či rodných a umrtních listů, je nejjednodušší metodou procvaknout do každého dokumentu dvě díry a založit ho do složky.
Samozřejmě musíš oddělit posbírané informace např. prázdným listem A4. Na tento papír bys měl zapsat identifikační číslo následující osoby. Není však nutné vkládat tento list pro každou osobu v rodinném stromu, protože je jisté, že některé informace nebudou nikdy k dispozici. V případě, objeví-li se volná místa v pořadí, znamená to, že pro tyto osoby nejsou k dispozici žádné informace.
Identifikační kód osob může být například zapsán v pravém horním rohu papíru.
4: Diskety a Soubory
První věc kterou musíš udělat, je vytvořit záložní kopii Family Root. Program je dodáván na standardně formátovaném jednostraném disku, tudíž bys měl zformátovat prázdný disk v Atari desktopu pomocí volby 'Singe Sided'. Potom přemísti ikonu disku A na ikonu disku B, abys vytvořil jeho kopii. V případě nějakých pochybností si raději pečlivě přečti uživatelský manuál k počítači. Následovně uschovej originální disk na bezpečném místě. Díky tomu můžeš v případě zničení tvého Family Root disku vždy vytvořit další kopii Family Root.
Podobným způsobem bysis měl pravidelně vytvářet záložní kopie tvého data disku. Zkopíruj programový soubor FAMILY-2.PRG a FMT-LOW.RSC (pro barevné systémy) nebo FMT-HIGH.RSC (pro monochromatické systémy) na prázdný zformátovaný disk (nezáleží na formátu). Chceš-li použít alternativní font nebo lemování (podívej se do kapitoly 12), měl bys tyto soubory zkopírovat také. Jestliže jsi začal už pracovat na svém vlastním rodinném stromu, zkopíruj ho také. Osobně ti doporučuji vytvořit si záložní kopii i tohoto disku.
Dvě z tvých čtyřech kopií by měli mít na sobě nápis 'PRACOVNÍ DISK' a další dvě 'ZÁLOŽNÍ DISK'. Tvůj rodinný strom by měl být na obou pracovních discích na konci každého dne, aby sis mohl být jistý, že máš prinejmenším dvě kopie tvé práce k dipozici. Navíc by bylo vcelku dobré čas od času zazálohovat tato data i na tvé záložní disky. Čas od času, tím myslím pokaždé, když je dokončena nějaká podstatná část tvé práce. Vkládáš-li data jen po malých kouscích, doporučuji zálohovat tvůj disk na ZÁLOŽNÍ DISK tak jednou za měsíc. Radím ti, abys tvé záložní disky ukládal na nějakém jiném místě než pracovní. To pro případ krádeže, požáru nebo povodně. Ani uživatelé harddisků by se němeli nechat ukolébat. I vaše data byste měli ukládat na diskety v pravidelných intervalech.
Harddisky jsou vcelku spolehlivá zařízení, ale když jednou odejdou, berou všechna data ssebou, proto raději nespoléhej na backupy do jiného adresáře či na jinou partititon. Možná si myslíš, že jsem mírně paranoidní v otázce zálohování, ale mohu tě ujistit, že práce zahrnující stopování tvého rodinného stromu je natolik časově náročná, že v případě ztráty, ji možná už nikdy nebudeš schopen rekonstruovat.
Family Roots II obsahuje trošku předělanou ukládací procedůru. Nejdříve po zvolení ikony 'SAVE' se program podívá, jestli už na disku neexistuje soubor se stejným jménem. Jestliže ano, tak je přejmenován na 'FILENAME.BAK'. Potom program uloží soubor pod tímto jménem na disk. Není-li na disku dostatek místa, .BAK soubor bude smazán a potom ukládání zopakuje. Nakonec program zkontroluje, jestli je program na disku a má-li správnou velikost. Tento postup opět zvyšuje zabezpečení dat proti ztrátě při práci s disketami. Nastane-li problém a budeš-li potřebovat .BAK soubor, stačí jednodušše ukončit Family Root, vrátit se do Desktopu a použít volbu 'Show Info', přejmenovat 'FILENAME.BAK' na 'FILENAME.FMT' (bez apostrofu!).
V této verzi je implemetována také tzv. autoload funkce, takže mužeš celý program vložit do AUTO adresáře (tak jak je dodáván i na distribučním disku), ikonu autoload nastavit na 'ON' (zapnuto) a příštím spuštění programu se automaticky data tvého rodinného stromu nahrají a ty můžeš pokračovat tam, kde jsi skončil. (samozřejmě pokaždé před ukončením programu musíš i v tomto případě uložit tvoji práce, tato ikona zajištuje pouze její automatické nahrání do paměti, ne zápis).
5: Pracovní obrazovka
V této kapitole se podíváme na grafické zobrazení a ovládácí funkce. Většina voleb volitelných pomocí myší, má svůj klávesový ekvivalent. Stiskem klávesy HELP uvidíš výpis všech voleb, které jsou k dispozici.
STATUS BAR - STAVY
Je umístěn úplně nahoře. Obsahuje informace o pozici myši, momentálním zvětšení (zoom), pozici bloku a jeho velikost. Všechny X/Y jsou uvedeny jako pozici v mřížky a ne jako pozice obrazovky. Status bar můžete vypnout a zapnout pomocí klávesy 'J'.
SCROLLING - SKROLING
Skrolovat můžete pomocí ikon šipek v menu a může zajistit buď posun o celou obrazovku nebo jen o její čtvrtinu. Částečný posun obrazovky je zvolen jako základní (default), ale pokud chceš pohybovat o celou obrazovku, musíš stisknou místo levého buttonu pravý, nebo používáš-li klávesnici, tak podržet navíc klávesu shift současně s příslušející kurzorem.
ZOOMING - ZVĚTŠOVÁNÍ
K dispozici je jedenáct úrovní zvětšení. Ovládají se pomocí ikon '><' a '<>', nebo stiskem 'INSERT' a 'CLR HOME' na klávesnici.
MARK - ZNAČKA
Umístění pozice obrazovky může být uloženo pomocí stisku klávesy 'M'. K vyvolání této zapamatované pozice stiskni 'D'. Tento rys ti umožní pohybovat se po pracovní ploše, aniž bys ztratil 'svůj pracovní flek'.
GRID _ MŕÍŽKA
Lze zapnout a vypnout klávesou nebo ikonou 'G'. Mřížka může být nápomocna především kdyš zarovnáváš jednotlivé osoby do sloupců a řad. Pozor! Mřížka je k dispozici jen v nejvyšších třech úrovních zvětšení.
EDIT - EDITACE
Jak bylo vysvětleno v kapitole 2, jednotlivé databáze osob mohou být otevřeny a zobrazeny pomocí stisku pravého buttonu nad jeho/jejím obdelníkem. Stisk UNDO provede stejnou operace s tím rozdílem, že se otevře ten obdelník, který je nejvíce ve středu.
NEW - NOVÝ
Nové záznamy se vytváří pomocí ikony 'N' nebo klávesy 'N'. Takto vytvořený obdelník se objeví v místě kurzoru myši, nyní s ním můžete pohybovat na vámi požadovanou pozici a umístit ho stiskem levého buttonu.
MOVE ENTRY - POHNI SE ZÁZNAMEM
Pohnutí s jakoukoliv osobou je velice jednoduché. Stačí stisknout a držet levý button na požadovaném záznamu. Jsi-li spokojen s pozici, uvolníš button.
HIDE MENU - SCHOVAT MENU
Stiskem klávesy 'H' lze přepínat zapnutí a vypnutí menu.
(pokračování příště)
přeložil HEAD